←
en

Обложка статьи

Как я веду ежедневник

8 лет я веду в Ноушне документ-ежедневник. Начал с того, что дел стало слишком много, чтобы держать все в памяти. В итоге я отточил систему, которая помогает мне не продалбывать мелочи и затаскивать большие и сложные проекты.

Гиперсписок, что я сделал в 2025 году:

Сыграл свадьбу в Грузии, завёл попугая, сделал проект на стартап-визу и переехал по ней в Португалию, нашёл и работал работу, пробежал Белградский полумарафон, прошёл курсы комиксов и подкастов, сделал пирсинг и набил несколько татуировок, организовал поездки в Боснию, Казахстан, Кыргызстан, Черногорию, Армению, Хорватию, Словению, Италию, Францию и Испанию, купил машину в Германии, не забывал о днях рождений близких, регулярно занимался английским, тренировался и читал, ходил на митинги, лекции, выставки и концерты, тусил с друзьями и занимался чем-то ещё по мелочи — в сумме на 2457 задач.

Список чего я не успел в этом году — больше (в том числе публиковать побольше статей, хах). Но если бы я не вёл дела так, как веду, я бы сделал намного меньше.

Хочу поделиться, как и почему это работает у меня — вдруг вам тоже надо. А ещё — проанализировать, что работает, что — нет, а что попробую в этом году.

О чём расскажу:

А так же поделюсь моим шаблоном — и материалами, чтобы углубиться в тему: спроектировать свою систему или лучше разобраться, как и почему какие-то принципы и приёмы работают.

Как это выглядит

Каждый день я просыпаюсь, чищу зубы, варю кофе, открываю ноутбук и вижу это:

Чек-лист за второе января

Я начинаю выполнять дела сверху вниз. Те, что со временем — в нужное время. Остальные — в оставшееся время. В перерывах — стараюсь отдохнуть, поесть, и обнимать жену. Что сделал — проставляю галочки. Что не сделал — раскидываю на другие дни или в буффер. Перед сном подбиваю дела на завтра и ложусь спать. И так — каждый день.

Звучит очень просто — в этом и прелесть, и залог успеха. Теперь о принципах, которые стоят за этой простотой

Как записываю

Записывать всё. Каждый звонок, каждую встречу, каждую задачу. У меня простое правило, которое знают мои близкие и знакомые:

не записал = проебал

Резонно спросить: “что, записывать вот прям совсем всё?”. Зависит от того, чего хочется достичь, и насколько тяжёлый период в жизни. Причём тем тяжелее — тем больше записывать. Когда-то я записывал любое дело больше 5 минут. Так я находил пожирателей времени, и очень осмысленно относился к задачам. Каждый раз, когда записываешь перед выполнением, задумываешься: а точно ли надо это сделать. Каждый раз, когда записываешь после выполнения, задумываешься: стоило ли оно того.

В туго закрученной системе сложно протянуть долго — но оно и не нужно. Я так прожил месяц, проанализировал лог, и перешёл на более расслабленную систему — отметив, как мне в остальном поменять жизнь и рабочие процессы.

Трекинг помогает понять, почему что-то не получается. Не просто “я был занят” — а чем именно. И дальше понять: стоило ли оно того, и если нет — как избавиться от этого в пользу того, чем стоило заняться.

Можно не записывать задачи, которые не собираешься делать. Можно сразу сказать: “нет, я не буду этого делать”. Или записать, отказать после этого — и вычеркнуть. Не обязательно сразу. Но имея записи того, что ты не сделал, не собираешься или не успеваешь — проще управлять ожиданиями, в том числе своими собственными. Можно заранее предупредить “я не смогу Х” — вообще или ко времени, и придумать План Б.

Без исключений. Выходные и праздники — тоже в списке дел. Качественно отдохнуть — тоже надо уметь. Иногда это значит оказаться в нужное время в нужном месте, иногда с какими-то предусловиями. Например, на пляже после 17, но до заката — с собранной пляжной сумкой. Потому что так не обгоришь, встретишь красивый закат, не будешь лежать на песке а потом искать ларёк с водой.

В одном месте. Звонки, встречи, документы — всё в одном документе, где ничего не теряется. Да, у меня есть календари, Джира и сохранёнки в Телеграме — но всё, чем я занимаюсь, стекается в одну точку, потому что я сам тоже один.

Моё время — линейно, хорошо я могу заниматься только одним делом в моменте. Так что дела я веду соответствующе. Это позволяет мне меньше переключаться между контекстами; не запоминать что, где и когда; вместо организационной ерунды вызванной самой системой — просто делать дела. Или думать о том, как делать дела ещё лучше.

Делить на итерации. Очевидная суть ежедневника, но всё же её проговорю. Я выделяю в блоки: дни, недели, месяцы и годы. В конце каждого — небольшой ритуал: запланировать следующий день, позвонить близким. Знаю, что иногда день делят на промежутки, а недели и месяцы — группируют. У меня нет такой необходимости, но кому-то может быть полезно.

Фокусироваться. Дел — всегда больше, чем возможностей. Мир — шумный и хаотичный. Иногда просто хочется поебланить. Поэтому я записываю себе главное дело недели, реже дня или месяца, чтобы каждый раз, открывая список — я натыкался глазами на то, что действительно важно, и мог к этому вернуться. Или когда дел много — какие-то мог без зазрения совести перевести, если они не связаны с фокусом.

Фокус — только один. Если что-то претендует на место фокуса, я выбираю что-то одно. А другое — переношу на следующую неделю. Если в середине недели уже закрыл фокус, окей, только тогда могу вписать второй:

Пример фокуса на неделю

Декомпозировать. Все задачи в списке — такие, что я могу сделать их за один присест. Если не могу — дроблю на подзадачи. Если не понимаю как — дроблю на подзадачи. Если меня прервали — записываю что сделал, а что осталось сделать (то есть да, дроблю на подзадачи).

Вместо «Подай заявку на стартап-визу» у меня было было:

Декомпозиция помогает избежать паралича воли от масштаба задачи, потому что позволяет простроить путь до цели. Даже если что-то идёт не по плану — обновляешь план с учётом новых вводных. Так всегда перед глазами есть картинка, как получить результат — и конкретные пункты, которыми можешь себя занять.

Кроме того, декомпозиция позволяет видеть прогресс и легче восстанавливать контекст при переключении. Если чувствуешь, что идёт туго — стоит поднажать или задумать, что идёт не так. Если уже есть значимый прогресс, а чувствуешь себя плохо — отдохнуть, поделать что-то другое без зазрения совести или попраздновать и похвалить себя за успехи.

Сортировать. Сначала записать дела, которые жёстко прибиты ко времени: например, с 11 до 12 и с 14 до 15:30. Потом записать дела, которые не прибиты ко времени, но нужно сделать как-то относительно фиксированных дел: например, утреннюю пробежку поставить до 11, а забронировать бар — после 15:30, потому что он откроется только в 15. После этого сделать отступ и записать остальные дела: от более важных — к менее.

Чем меньше потом думать — тем лучше. Обычно думать заставляют абстракции. Поэтому я пишу не «заняться проектом», а конкретно: «Толкай заявку на стартап-визу: подкрепи доки из загрузок на сайт IAPMEI».

Чем конкретнее задача, тем выше шанс выполнения. Claude, который анализировал мой ежедневник, указывает, что когда я всё-таки записываю абстрактно, типа «подготовься к собесу» или «разберись с документами» — то выполняю задачи только в 60% случаев. А конкретные задачи выполнены в 95% случаев. Поэтому я и предпочитаю формулировки типа «займись очередным апдейтом Меллона — продолжи с handleUnlock”.

Бывает, заставляет думать сложная структура. Так что я составляю линейные списки — по одному на день. Дела могут быть сгруппированы с одним уровнем вложенности, если те объединены общим контекстом. Например, вместо “подготовиться к собесу” у меня получалось что-то такое:

4 августа

Подготовка заняла 40 минут и я приятно впечатлил ребят — а не в попыхах вспоминал перед созвоном, что нужно рассказать.

Постоянно возвращаться к ежедневнику. Тебе не нужны напоминания, если у тебя всё понятно записано в одном месте и ты постоянно в это место смотришь. Ежедневник — это место, в которое заглядываешь перед тем, как полистать мемы в соцсетях. В том числе чтобы понять, можешь ты сейчас позволить это сделать, или нет. Ну и в целом, если записывать, а потом не читать вовремя — это работать не будет.

Доверять системе. Ни одна система не гарантирует того, что ничего не будет забыто или что всё будет сделано. Особенно на старте, когда привычка не такая устаканившаяся, не все правила работают на полную, не все навыки доведены до автоматизма. Это нормально — и со временем, когда привыкнешь к системе и подстроишь поточнее, она будет работать ещё лучше. Запасная система и перепроверки не нужны, если нормально работает основная.

Бывает и другая причина, почему системе начинают не доверять: ну я сейчас в завале, некогда тратить время на то, чтобы записывать, буду фигачить — а потом разберёмся. Иногда бывает действительно так. Но обычно — система с записью как раз помогает и поймать состояние завала, и выйти из него. А в самом завале — выбирать их всех записей те, что кажутся наиболее ценными к выполнению.

Переносить или отмечать не сделанное. Иногда у меня в ежедневнике проскакивают такие записи:

Это нормально — у меня нет ни перед кем обязательства, включая себя, что я сделаю всё из планов на день. Не выполненные дела можно переносить или отмечать не сделанными и копировать. Это зависит от того, какие списки в основе: открытые или закрытые.

Открытые списки — это которые могут постоянно меняться. Например, на день может быть 20 дел. Если сделал 10 самых важных, то 10 следующих переносишь дальше, если они ещё актуальны — или удаляешь, если нет. Из недостатков — сложно отследить, как менялись планы на день и есть ли дела, которые систематически продалбываются.

Закрытые списки — это под которыми ты подводишь черту и единственное изменение — закрытие пунктов. Если что-то не сделал — ты так это и отмечаешь. Если это ещё актуально — копируешь в следующий закрытый список. Из недостатков — что действительность сложнее, и к ней надо адаптироваться. Или оставлять пустые слоты, в которые записываешь не запланированные или сложно планируемые дела.

Я сам не очень жёстко следую какому-то из вариантов: какие-то дела я отмечаю не сделанными, особенно если они больше не актуальны. Например, это разовое событие — и другого не будет. Или наоборот, это регулярное событие и скоро уже будет очередная запись и так, без переноса. Другие я просто таскаю из конца списка в начало. Иногда у меня строгий план на день, который я рассчитываю выполнить целиком. Иногда — план с запасом, где важно сделать достаточно, а прям не всё.

Может показаться хаотичным, но я это объясняю последним правилом.

Не ебать себе мозг. Система не должна быть внапряг — такой, что чтобы ей следовать, приходилось надеяться на силу воли. Или такой, которая не прощает мелких ошибок. И собственные ошибки тоже надо уметь прощать.

Бывает, я забываю что-то записать. Или промежуточно записываю дела в сохранёнки — вместо того, чтобы сразу записать в Ноушн. Или отмечаю какие-то сообщения или имейлы заново непрочитанными вместо того, чтобы записать “прочитай Х”. Да, в моменте я проигрываю собственной лени. Я научился не винить себя за это, потому что система хорошо работает и так.

О чём стоит упомянуть

Проектные документы. Я слукавил: есть и второе место со списками декомпозированных задач. Ежедневник — это лог с разбивкой по дням. Но я не могу спланировать все задачи по дням наперёд, а переносить огромные списки проектных задач из недели в неделю — утомляет. Так что у каждого проекта — активности больше, чем на неделю, есть свой документ со своим бэклогом задач.

Скриншот хранилища документов

В ежедневнике я могу записать что-то вроде “делай проект Х (ссылка)”. Это значит, что в проекте есть свой проработанный список задач — и нужен небольшой пинок, чтобы переключиться и начать их делать. Да, такой подход нарушает правила “в одном месте” и “чем меньше думать — тем лучше” — но не просто так.

Обычно в проектах работы на многие дни. Иногда проекту хочется уделить хотя бы 5 минут в день, чтобы было ощущение прогресса. Часто у проекта — свой специфичный контекст, на который ты переключаешься. Поэтому большинство проектных задач я держу в проектных документах. Те, которые должны быть сделаны в определённое время — я заранее переношу в ежедневник. Иногда я переношу в ежедневник проектные задачи, которые сделал за этот день — чтобы потом похвалить себя.

Рутина. Каждый день, неделю, месяц или год (или любой другой интервал) может быть повторяющаяся задача. Например, каждое воскресенье я звоню родителям и бабушке, поливаю цветы и хожу в магазин (это вам не Германия). Каждый месяц я выписываю дни рождения, обновляю страницу /now, если есть чем, оплачиваю счета и стригу ногти на ногах. Такие блоки задач я выполнял целиком в 90% случаев — в остальных я обычно куда-то уезжал, поэтому выполнял частично. Такие повторяющиеся задачи не вызывали сопротивления или желания перенести.

Новые привычки. Часто для привычек заводят отдельные чеклисты, таблицы или даже приложения. Я тоже так пробовал — и мне не зашло. Если привычка доведена до автоматизма, как чистка зубов — то её нет смысла трекать каждый день, это передроч. А если я хочу новую привычку, то я не могу прививать больше одной в момент времени. Так что я просто выписываю новую привычку как одно из дел на день — и отмечаю её выполнение, пока не начну делать её не подглядывая.

К тому же, чеклист привычек мне кажется необоснованным отклонением от правила Всё в одном месте.

Контроль нагрузки. Ежедневник позволяет контролировать нагрузку и подмечать какие-то паттерны. Правда, у меня паттерн один и довольно простой: обычно, если я день впердячивал сверх меры — следующий день не очень продуктивный.

Каждый декомпозирует по своему, и мера у каждого своя. Стоит эксперементально найти то число, после которого что-то делать уже тяжко или это начинает аффектить другие дни. Когда задач становится больше этого числа — стоит начать переносить дела дальше.

Само число может варьироваться и от задач. Если есть мерзкие задачи или много переключений контекста — получится сделать меньше. У меня бывают дни с пятью встречами. В перерывах между встречами я в лучшем случае успею сделать две-три мелкие задачи — а потом растекусь по креслу. О какой-то вдумчивой работе в этот день речи идти не может — максимум смогу заняться спортом.

Так что может быть хорошей идеей организовывать себе дни без встреч, и чтобы эти дни были не только в выходные. Так же может помочь резервировать в календаре блоки в несколько часов, чтобы сосредоточиться.

Скриншот со ссылками на архивы ежедневника с 2018 по 2026

Дамп лога за год. Каждую неделю я переношу сделанные задачи в отдельный документ, что-то типа Сделанные задачи 2025. Так сделанные дела не отвлекают. К томе же, это помогает мне в трёх случаях:

  1. Раз в месяц смотрю, кого в грядущем месяца я с чем-то поздравлял год назад.
  2. Раз в год перечитываю чем я занимался в прошлый год, рефлексирую и пытаюсь сделать выводы. Теперь можно скормить LLM’кам и попросить их проанализировать — в этот раз так и сделал.
  3. Ситуативно смотрю чем я занимался недавно и какие-то детали задач, которые снова стали актуальны — например, какие-нибудь ссылки, айдишки или что-то ещё.

Буфферы в тогглах. Бывает, у меня случаются завалы: слишком много рабочих задач свалилось, или слишком много любопытного подсунули алгоритмы соцсетей или приболел и выпал из ритма. Обычно это значит, что в доке накапливаются десятки задач, которые кочуют изо дня в день или даже из недели в неделю. Главное в такой ситуации:

  1. Сообщить всем, что в завале.
  2. Уменьшить количество обязательств.
  3. Начать делать больше задач, чем поступает.
Скришнот скрытых список, в которые я сбрасывал накопившиеся дела
В этом году бывал в завале не раз и не два

Тогда все кочующие задачи я прячу под тоггл — и разгребаю в оставшееся от сократившегося потока задач время. Если под катом оказалось что-то важное или срочное — обычно об этом напомнят. А если нет — ¯\_(ツ)_/¯.

Фильтрация задач. Записывать задачи помогает выбраться из реактивного режима — это когда берёшься за последнее, что в тебя влетело. Если её записать и продолжить делать то, чем занимался, а вернуться потом — часто выясняется, что это можно не делать совсем. Хорошо, когда есть возможность дать задачам настояться день. Так лучше получается заниматься только действительно важным.

Откуда беру задачи

Календари. Я не пользуюсь ими, как принято. Все дела, которые есть в одном или нескольких календарях, я выписываю в ежедневник. Руками, потому что в этот момент я задумываюсь:

Скриншот браузера с кучей вкладок
Тут меньше 40 вкладок, но я уже не понимаю что тут происходит и зачем я всё это открыл

Неявные буфферы: сохранёнки телеги, браузерные вкладки. Бывают, задачи группируются в местах, которые для них не предназначены — но достаточно удобны, чтобы не задумываясь ими пользоваться.

Например, открыть 40 вкладок в браузере: в одних — рабочие задачи, в других — материалы к чтению, в каких-то ещё — сообщения или письма, на которые надо ответить, а вот тут вроде чёт полезное, но надо разобраться, о, а тут прикупить подарок можно. В теории норм: сделал задачу — закрыл вкладку. На практике начинается их постоянный перебор, а потом появляется второе окно браузера, со своими вкладками…

Чтобы до этого не доводить, я держу базовый минимум вкладок: менеджер паролей, клод, перплексити, почта, страницу Ноушна с задачами. Остальное в конце дня или закрываю, или записываю как задачу: что именно нужно сделать по этой ссылке — и группирую.

Скриншот сохранённых сообщений Телеграма из 2018
Бесячая привычка с сохранёнками со мной ещё года с 2016, но летом 2018 лёгким движением пальца я стёр два предыдущих года

Аналогично с сохранёнками Телеграма. Туда можно быстро и удобно записать всё что угодно: задачу, напоминалку, ссылки, конспект идею — а ещё закинуть скрин, файл или форварднуть пост. От этой привычки я до сих пор не могу себя полноценно отучить, так что раз в пару недель в выходной разгребаю все сохранёнки с предыдущего раза.

Сообщения: почта, чаты, СМС. Если отреагировать занимает больше 10 минут или чтобы отреагировать “надо подумать” — я записываю как отдельное дело. И да, я сочетаю это с методом пустого инбокса. Потому что держать сообщения непрочитанными или неразобранными — тоже неявный буффер.

Разговоры: физические и виртуальные. И в формальных встречах, и в неформальных беседах с близкими проговаривают что-то, что похоже на задачи: да хоть та же просьба сходить в магаз за молоком. Так что нужно быть готовым записать на ходу, или сразу после — чтобы не забыть, запланировать и сделать.

Ленты: соцсети, RSS. Ленты соцсетей подкидывают штуки, которые могут становиться задачами. Например, алгоритмы ютуба. Заходишь на главную с дофаминовой ломкой, а там — десятки видео, и каждое хочется посмотреть. А если выбрать одно — то страшно упустить остальные, вдруг они пропадут из рекомендаций. В такие моменты я выбираю одно видео, а остальные выписываю в вотчлист. До вотчлиста я часто потом и не добираюсь — зато избавляюсь от тревоги и не трачу слишком много времени на псевдообразование.

Куда лучше — контролируемые ленты. Я как-то пробовал собирать кастомные подписки на RSS в feedly. Бросил, потому что информационный поток и так был огромный. К тому же, большинство проектов, за которыми мне интересно следить, обычно предлагают подписку на email — куда шлют не каждый материал, а сгрупированные дайджесты. В любом случае, материалы из таких лент стоит заносить в задачи: чтобы не залипнуть, читать самое полезное и потом не мучаться с поиском ссылок в истории.

Проектные документы. Я их уже упоминал. Там я декомпозирую работу, которая занимает больше недели и требует любых сопроводительных заметок. После чего — копирую или перемещаю порцию задач в ежедневник и раскидываю их по дням.

Куда записываю

Это частый, но относительно не важный вопрос. Подойдёт что угодно, если там:

  1. Есть резервное копирование
  2. Можно легко и быстро посмотреть записи
  3. Можно легко отметить прогресс, что-то дописать и поменять порядок записей

Конкретно у меня это Ноушн:

Популярные варианты, которые я отмёл — но, возможно, кому-то они подойдут:

Слышал, что у кого-то получается в Эверноуте и Тудуисте — но сам не пробовал.

Что не сработало

Категоризация. Любые лейблы: задачи, подзадачи или надзадачи; работа или личная жизнь; здоровье, саморазвитие, проекты, бюрократия или что угодно ещё — это никак не помогает. Единственное, для чего это может помочь: это статистика, и если хочется усиленно балансировать жизнь по категориям.

Круговая диаграмма с распределением дел за 2025 по категориям

Со статистикой помогут нейросети. Я скормил Claude выгрузку дел за 2025 год, он мне всё посчитал. Вот мой топ категорий, если любопытно:

  1. Работа и карьера, 24%: собеседования, 1-1 и другие встречи, код-ревью, написание доков и других артефактов. По оценке Claude’a, как я устроился на фулл-тайм, количество задач в этой категории выросло в 2 раза
  2. Бюрократия и документы, 16%: визы, доки на попугая, консульства, переписки, налоги, банки, ВНЖ, переводы, юрлицо. Привет всем мигрантам, здравствуй взрослая жизнь или вот так вот и скатываешься к анархизму
  3. Регулярные ритуалы aka рутина, 14%: убрать за попугаем, позвонить семье, полить цветы, сходить за продуктами, заняться английским или спортом
  4. Саморазвитие и обучение, 10%: английский; курсы комиксов, подкастов, React и DevSecOps; чтение статей и просмотр умных видосов
  5. Проекты, 8%: Mellon, laidrivm.com, ТГ-канал
  6. Социальные, 7%: встречи и созвоны с друзьями, дни рождения

С балансом жизни сложнее. Настолько, что перестроить его — задача, которая не решается в ежедневнике. Не стоит себя обманывать — лучше поискать другие способы и инструменты.

Доски. Доски хороши для синхронизации людей — но я научился обходиться и списками дел. Просто ставлю задачу напомнить наперёд. Если надо ещё раз — ставлю ещё раз.

Ещё множество колонок помогает, когда карточки в них не делаются в один присест — и останавливаются в промежуточных статусах. Но я предпочитаю начинать дела поштучно — и как можно быстрее доводить до конца. Получается, что мне в большинстве случаев подойдут две колонки: не сделано и сделано. Или пустой и заполненный чекбокс в текстовых списках.

Долгие фокусы. День и неделя — ок. Дольше — уже забываешь, потому что он реже оказывается перед глазами и возвращает тебя. К тому же, редко ты на самом деле можешь чем-то одним сфокусированно заниматься целый месяц. Ну, может, книгу писать — и то кмк лучше фокус тоже декомпозировать, самому же будет проще.

Задачи с высоким сопротивлением. Главный провал года — подсчёт калорий. Весь август я записывал, что надо считать весь день калории. Каждый день я отмечал задачу как не сделанную — потому что на следующий день такая тоже была. Чувство вины так и не замотивировало меня контролировать питание, потому что сопротивление было слишком высоко:

В общем, если делать прям не хочется, эта система не поможет.

Что хочу улучшить

Отсутствие рефлексии. Главный недостаток, который хочу починить в этом году. Я годами фигачил по этой системе только вперёд — подводя итоги раз в год, и то не всегда. А ещё не было точек пересмотра системы — я делал это ситуативно. Речь не только о ежедневнике, но едежедневник — та часть, куда стоит вносить регулярные ретроспективы и пересмотры. Например, еженедельные ретро или месячные подведения итогов — и планировать корректировки системы, где это уместно.

Начну с того, что по воскресеньям добавлю небольшой ретро-обзор:

А раз в месяц, перед первым числом, буду скармливать лог ИИ и просить:

Работаю с возражениями

Такой ежедневник — для роботов. В нём нет спонтанности и сюрпризов. Всё слишком рутинно.

Я борюсь с этим тем, что не прибиваю жёстко планы на день, а иногда и выписываю только опорные точки.

Например, когда мы с женой путешествуем, там может быть два пункта: во сколько и откуда выехать, и откуда и куда приехать. А всё остальное — на наше усмотрение. Или даже один пункт — выселить до 11. А дальше мы решаем в моменте, как сложить день, чтобы нам было в кайф.

Или вот. Я засыпаю, просыпаюсь и ем всегда в разное время — как мне больше хочется. Кому-то наоборот ближе, чтобы в этом была системность и повторения, но мне так тяжело.

Это всё — иллюзия продуктивности. Можно выполнить 10 мелких задач и почувствовать себя героем, хотя важная работа не двинулась.

Чтобы это пофиксить, я как раз ввёл фокусы недели. Хотя сами по себе они ничего не гарантируют — фокус можно прокрастинировать. У меня тоже так бывает. Но даже в этом случае мне кажется, что 10 небольших, но важных дел — лучше, чем 10 случайных дел. Или лучше, чем весь день реагировать на внешние раздражители, а оставшееся время проводить в ТикТоке — хотя если это поможет отдохнуть, иногда норм.

Ну а на долгой дистанции быстрее замечать подобные проблемы и решать их должна помочь регулярная рефлексия.

От такой системы быстро устаёшь. Она постоянно давит: “сделай то, сделай это”. Она не позволяет лениться или отдыхать.

Система действительно мешает мне лениться, когда я не могу себе этого позволить. При этом она не мешает отдыхать. Наоборот, она помогает мне спланировать отдых и качественнее провести время.

Если же батарейка совсем на нуле, никто не мешает потратить полчаса, чтобы перенести все дела, вовремя всех предупредив, открыть Дотку — и интересно не заметить этот день.

В такой системе невозможно соблюдать ворк-лайф бэленс. Не выйдет нормально переключаться, когда рабочие и личные дела постоянно смешаны.

Как раз наоборот — мне эта система позволяет лучше балансировать нагрузку. Когда перед глазами план сразу на весь день — легко заметить перекос в работу, или наоборот. В режиме удалёнки и свободного графика, это позволяет выстроить дела оптимально: с утра сбегать за посылкой, поработать, днём пообедать на море, потом доработать до заката в парке — и пойти в кино. Или проснуться сразу к созвону, отбатрачить 8 часов с перерывом на бранч — а потом посмотреть залпом полсезона сериала.

К тому же, я один: один человек, который делает и рабочие и личные дела. Два разных ежедневника — гораздо неудобнее. Приходится вести оба, а дела всё равно начинают протекать друг друга и конкурировать за одно и то же время.

При этом я согласен, что сама по себе моя система не поможет решить перекос, который не устраивает. Но эта проблема и не решается ежедневником.

Шаблон

Notion

Google Docs

markdown

# Tasks backlog template

Inboxes:

- [Chat](https://slack.com/intl/en-gb/)
- [Mail](https://mail.google.com/)
- [Calendar](https://calendar.google.com/)
- [Feed](https://feedly.com/)

**January 5—11**

Focus: single item

January 5

- [x]  New habit: 15 mins of Duolingo
- [x]  10-11 Team planing: Google meet link
- [x]  Project work: Separate backlog link
- [x]  Happy BD Jane Doe
- [x]  Read the React Suspense article: Link
- [ ]  Evening run — got sick

January 6

- [x]  New habit: 15 mins of Duolingo
- [x]  Remind John of the finance report — tomorrow’s deadline
- [ ]  Answer the Delivery thread: Link
- [ ]  Project Y: finish handleUnlock in auth.service.ts:
    - [ ]  Here are copied decomposed tasks
    - [ ]  No more than 1 hour each
    - [ ]  Just to make the clear focus
- [ ]  Book a table for two in The Ark on Friday evening

January 7

- [ ]  New habit: 15 mins of Duolingo
- [ ]  14-15:30 Backend engineer interview
    - [ ]  Check the CV: Link
    - [ ]  Update the system design questions
- [ ]  Send the request to the Company Name — mind the bill

January 8

- [ ]  New habit: 15 mins of Duolingo

January 9

- [ ]  New habit: 15 mins of Duolingo
- [ ]  Reminder: Subject
- [ ]  19 a date in The Ark

January 10

- [ ]  New habit: 15 mins of Duolingo
- [ ]  Solve the swamp:
    - Tasks buffer 24.12.25
        - [ ]  Task 1
        - [ ]  Task 2

January 11

- [ ]  New habit: 15 mins of Duolingo
- [ ]  Weekly chores:
    - [ ]  Call Name
    - [ ]  Water the plants
    - [ ]  Recap the week: What went good? What failed and why? What are the changes?

---

**January 12—18**

Focus:

January 12

- [ ]  New habit: 15 mins of Duolingo
- [ ]  …

---

## Do once

**Work**

- [ ]  

**Personal**

- [ ]  

**Family**

- [ ]

Что дальше

Не забывать, что продуктивность — не в количестве, а в качестве: что получилось сделать действительно важного и как это влияет на жизнь.

Каждый из принципов, как я веду ежедневник, можно внедрять по одному — но вместе они дополняют друг друга.

Если интересно выстроить систему самому, или разобраться глубже почему это работает, и как ещё можно, вот книги, которые могу порекомендовать:

Так же порекомендую два курса:

Если вам нравятся статьи, буду благодарен, если поделитесь ими с друзьями или коллегами.

Если интересно пообщаться или проконсультироваться о менеджменте и разработке, пишите на почту или в Телеграм.

Добавляйтесь в LinkedIn.

Чао!

Обновлено: